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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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项目管理与PMP认证
冲动之下,致全体同仁的一封信 [laolie 修改于 2005/4/27]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 3662   
在上一个公司时,作为项目经理,做的比较失败。公司成立初期,一派繁荣景象。然而随着老总同学的加入、勾心斗角行为的出现,愈凸显出企业文化的不成熟,导致整个公司氛围十分怪异。郁闷之中,冲动之下,给公司全体写了一封邮件。
老总看了之后,第一句话问我:是不是有人说什么了?我回答不是,仅仅有感而发而已。
当时的感觉可以说很复杂。时至今日,我还在反省当时的冲动;对于在那种环境下,如何更好的实施自己的理念依然不得要领。

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各位同仁:

很高兴现在有很方便的工具很契合的时机与大家进行交流,讨论我们的项目管理与产品质量。

第一:我们的基础

毫不否认我们的项目管理存在不足。它存在很多缺陷,比如:

1. 怎样保障时间与质量?

2. 我们的流程切合实际么?

3. 我们是否做到了目标一致?

4. 我们的团队是否够健壮?

5. 每个人都了解并理解现有的项目管理模式么?

……

在这里非常感谢向我指出以上不足的同事。

在反省自己的同时,也庆幸在目前这个阶段,我们有这些缺陷,为什么呢?

个人认为,一个好的项目管理模式,必然建立在一种背景之上,而非他人的条条框框里。这个背景,包括我们的公司文化,公司背景及体制,以及我们的宏伟目标,甚至我们每个人的能力、素质与个人期望……就如同我们“有中国特色的社会主义”一样,尽管存在种种不足,但却是伟大的成功。抛却现实的模式,也许结果只有遗憾。

基于我们目前状况,尤其在项目管理方面,依然处于打基础的阶段。基础是什么?就是建立规范并能快速适应公司发展;就是锻造我们的团队能快速适应发展;就是保存我们的所有成果并使之复用;就是形成一种氛围让大家共同协作相互帮助……

故,从发展的角度看,存在缺陷是正常且有益的。即使强如微软,或者国内的东软等顶级企业,也存在缺陷。这不是关键,关键在于我们的目标。我们当前的目标之一就是打下良好的基础,否则等到将来再做打基础的工作,代价未免太高且不易成功

第二:软件产品的失败,原因千差万别;而成功的原因,只有一个,就是管理得当

莎士比亚曾经说过:“不幸的家庭千差万别,幸福的家庭大体相似”。这儿稍做修改:软件产品的失败,原因千差万别;而成功的原因,大体相似,就是管理得当。也许这话看起来有些绝对。的确,如果仅仅站在中国当前的市场环境下看,是有些离经背道。但纵观世界,依然站在发展的角度去考虑,是合情合理的。而我们公司的目标,不就是立足于世界么?

第三:我们的项目管理之路

我们的项目管理之路,简单的讲,分为几步:

1. 我们的目标是建造。拒绝破坏。建造很困难,但摧毁一座大厦很容易;

2. 高楼大厦,依靠每一个人出汗出力。更依靠个体组合起来的团队。团队的定律是1+1>2。在团队中,不但讲究合作,更注重士气。故需要有力的保障与支持,以维护我们的团队有士气;

3. 立足于背景,制定合理计划。没有计划的项目管理必然混乱不堪;而脱离背景的计划只能让我们走弯路;

4. 规范流程。大家在一个团队,如果都按照各自的方式行事,必然沟通不力且容易滋生种种矛盾。规范是促进有效沟通的一个手段;

5. 控制。看到“控制”似乎有些扎眼,让大家有种不舒服的感觉。事实却是这样。毫不否认能一路跟随公司的人都是出色的能力超群。但毕竟我们没有强大到,所有人步调一致且在任何时候都能朝向目标。比如你在爬山,尽管最初你想到达山颠,但沿途的花林泉溪,甚或天公阴云密布的嘲弄。都有可能让你改变方向。最可怕的是在改变目标后而不自知。所以,此时需要得力的控制手段。

斟酌以上几点,无论你现在是市场人员或行政人员,是否发现——很多事情其实与自己有关,而不仅仅是开发人员或者测试人员的事情?是的,要发展,就要关注质量;要得到高质量,需要每个人的参与与努力

第四:优秀的IT人,其优秀体现在哪儿?

我们现在从事IT业,都算是IT人。尤其作为开发人员、测试人员和市场人员,都相信自己是优秀的。事实上,在个人能力上我们毫不否认这点。但是在团队中,优秀是表现在每个人有规范的行为习惯上。比如开发人员,仔细复核自己的代码,就能以微小的代价解决大量的bug;测试人员如果能从不同的角度去考虑问题(如站在客户的角度,站在开发人员的角度,站在市场人员的角度等)那么他的测试计划和测试用例的可操作性就会很强……这些习惯,往往被我们忽略,但正是这些习惯,在保障质量上,起着至关重要的作用。

所以,与其单纯的把质量看作质量,不如把质量看作规范的行为习惯。那么,你关注产品质量了么?

第五:结束语

以上是我一家之言。仓促之间难免思维混乱。抛砖引玉,期望大家对我的工作有所关注。如果能够促使大家都思考一下我们的目标、我们的团队或者我们的流程规范并提出真知灼见的话,更是意外之喜,将不胜感激。

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?laolie


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/27]
很想知道,老总看了你的信除了第一句话之外的最终反馈是什么?
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=== 有问题,找IT项目管理 ===

1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?steveli2008


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/27]
呵,问得好!不过说实在话,我也不清楚,也想知道:如果你是老板,你的反应是怎样的?
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2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?laolie


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/27]
如果你是老板,你的反应是怎样的?
问得好,如果我是老板我的第一反应估计也是是不是公司有人在私下说什么了,而对你的感觉就是你怎么可以写“公开信”。
laolie这是你离开那里的原因吗?
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我来了,我看见了,我赢了!

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3楼 美女约,不在线,有人找我吗?karen


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/27]
应该说不是,因为这是比较早的一个事件,老总后来又跟我说了一句话:你以后可以写一些有建议性的东西给大家学学,正好也实践一下你学习的成果,就像你上次发给大家的那个(就是我上面的信)似的。
当时我上面有三个领导,不分高下。一个管市场,一个管技术,还有一个管财务。后来来了一个产品主管,是主管市场老总的同学,她来了后搞得天怒人怨,公司自此不得安宁,手下人时不时找我抱怨这些。可想我夹在领导与员工之间,是多么的无奈(有推卸责任的意思啊?)。我的信就是这期间发出去的。
我离开公司是因为之后一直有勾心斗角的氛围、灰暗的公司前景(入不敷出)以及我由此产生的懈怠,感觉没有前途。
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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?laolie


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/27]
学习
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?flybear


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/28]
看了后我也只有学习的份了!
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?xjseh


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/28]
很佩服你,至少没有随波逐流、得过且过,还能提出有建设性的想法。
7楼 美女约,不在线,有人找我吗?鱼来鱼往


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Re:冲动之下,致全体同仁的一封信 [回复于 2005/4/28]
呵,应该说当时是很冲动的。但最无奈的是,至今也不确定,再遇到类似状况,我该怎么做。也许怎的也会随波逐流
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8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?laolie


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