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浅析城建档案管理现状问题及对策
作者:佚名  文章来源:第一论文网  点击数  更新时间:2012/10/21 20:51:23  文章录入:web33742  责任编辑:web33742

员提出了更高的要求。加强政治思想和職業道德教育和不断开发人才资源潜力,为了形成合理有效的绩效管理模型;则引入竞争机制,通过目标责任制,建立良好的激励机制。创建一个档案人员潜力发挥的良好环境,做好人才的培养和储备工作。加强在职人员的继续教育,不断更新其档案的专业理论知识和实践技能,采取各种手段吸引,更具体的人才充实城市建设档案队伍的不断发展促进城市建设档案馆。

  3.2加大资金投入力度

  加强城建档案管理是基本保障的资本,在具体操作过程中,财务部门应充分考虑到新形势下城市建设档案管理,提高投资的资本。确保提供足够的保护。同时,避免投资长期一成不变,每年递增机制建立,作为政府财政收入的增长和城市建设档案管理的实际需求,每年增加财政投入。当然,财政投入并不是无条件的,任意的。1是科学评估资金需求,根据需求投资基金。2是加强资金使用和确保资金根据需求使用。3是提高资金使用效率和效益,避免浪费和废物问题。

  3.3先进信息技术的引进

  信息技术是促进城市建设档案管理工作的重要抓手。因此。如有条件的城市建设档案管理部门加于实现信息化来运行。科学设计,城市建设档案管理部门可以聘请专业的系统设计方法和软件供应商,确保遵守本单位的实际情况,同时达到最高效率。其次加强提升学习的研究,目前,我国许多地区拥有先进的档案馆,城建档案管理部门要加强交流学习,积极学习的类似单位的好的经验,好的做法借鉴避免走弯路。另外改造升级,当今社会是信息时代,信息化的技术迅速变化更新速度很快,但也适应当前的需要。

  3.4提高队伍的整体素质(城市建设档案人员)

  城市建设部门应当加强教育和培训工作。必须加强档案教育相关知识。展多层次,多档次,多形式的档案教育培训。提升城建档案工作人员的专业知识;举办各种培训班,建设一个开拓积极、知识与专业结构合理,了解业务了解现代技术的城建档案干部队伍。加强人员培训,不断扩大高、中级职称人员,提高专业水平。组织学术研究等活动项目,介绍有关城市建设档案工作动态,引进先进的城市建设档案工作管理方式、手段,提升城建档案工作管理水平。

  3.5建立了完善的管理系统

  规则和条例,重要保障城建档案实现长效、常态管理,建议对城建档案管理部门建立完善的管理制度。例如;一个单位应该建立激励体系,如奖励、晋升制度等。在过程中必须体现公平性和竞争性,激发员工的积极性向上热情主动的工作态度。此外,相关的业务也不断改进,包括文件、参考、查阅、服务管理制度等。

  3.6加强行业监管,建立城市和农村一体系建设档案管理系统。

  建立城市和农村充分发挥在政府的主导作用。逐步形成一个市(县)两级城市建设档案的过程监督和协调制度,加于督促各级城市建设部门将城市建设档案管理纳入重要议事日程的工作。通过完善城市建设档案管理政府的规定,相互制约和规范化的档案管理和档案执法行为,确保每个市、县城建档案管理工作的均衡及协调发展。另外加强部门协调来提升服务的质量。城乡建设项目往往长期线涉及面广,这需要所有相关部门加于沟通和协调,确保重点工程档案和数据及时完完整整归案。各级各单位提供及时和准确的各类工程档案,则能确保城市建设档案管理处为城市提供更多的科学和详细的文件的结果,才能充分发挥它资政的社会功能,更好的服务于城乡建设。

  4.结束语

  对于新的形势给予城建档案管理工作提出了新的任务和新的要求,根据城建档案管理中的重要作用,建议有关部门和单位要从思想上重视这项工作,加大投入力度,实现信息化,打造一流团队和健全的管理制度,促进城市建设档案的管理工作上新台阶。

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